Wir haben die nötigen Geräte um jedes Format scannen zu können, von der Visitenkarte bis zum A0 Plan. Die Dokumente werden so eingescannt wie wir sie bekommen. Alle Dokumente werden entklammert/entheftet, Einreichpläne und Konvolute sowie Energieausweise, Technische Gutachten u.a. geöffnet bzw. aufgeschnitten. Die Dokumente können auch mit einer Texterkennung versehen werden. Nach dem Scannen wird alles wieder so zurücksortiert wie es war.

Sie erhalten von uns den gesamten Digitalakt in einer mit Ihnen abgesprochenen Explorer Ordner Struktur auf einem Datenträger wie USB-Stick oder Externen Festplatte. Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie und wo die Dokumente abgespeichert werden und haben dadurch schnellen Zugriff darauf: keine Cloudspeicherung, keine teuren Datenbanken und keine verschlüsselten Übertragungen.

Mit wenigen Mausklicks sehen Sie Ihren Bauakt bequem am Bildschirm und können die Dokumente in einfachen Schritten an Personen, Behörden, Sachverständige oder Gerichte versenden. Die Akte digital zu besitzen hat sich auch im Pandemiegeschehen bezahlt gemacht und wurde von vielen Kunden als enorme Arbeitserleichterung betrachtet.

In der Aktendigitalisierung sind sehr viele Möglichkeiten gegeben. Sprechen Sie mit uns und wir finden gemeinsam eine optimale Lösung.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

·       Schneller Zugriff auf alle Akte direkt am Bildschirm

·       Leichter digitaler Versand der Akte und Dokumente an

Personen, Behörden, Sachverständige oder Gerichte

 ·       Scannen von der Visitenkarte bis zum A0 Format